PENGERTIAN WORKBOOK PADA EXCEL, CARA MEMBUAT, FUNGSI DAN BAGIANNYA

 

Pengertian Workbook pada Excel, Cara Membuat, Fungsi, dan Bagiannya

A. Pengertian Workbook

Workbook adalah buku kerja tempat melakukan manajemen data yang dapat menyimpan lebih dari satu Worksheet pada Microsoft Excel. Istilah Worksheet adalah lembar kerja elektronik dimana tempat data-data tersimpan. Worksheet terdiri dari sel yang diidentifikasi dalam baris dan kolom pada Microsoft Excel. Fungsi Workbook berkaitan dengan seluruh perintah yang ada pada Microsoft Excel. Tampilan awal Workbook hanya terdiri dari satu Worksheet, pengguna dapat menambahnya dengan mudah apabila diperlukan. Setiap sel dapat memuat data baik berupa string (tulisan), angka, atau formula Excel.

B. Fungsi Workbook pada Excel dan Bagian-Bagiannya

Pada gambar di bawah menampilkan jendela workbook pada Excel dan pengertian masing-masing komponen disediakan dalam daftar.

Gambar Tampilan Workbook pada Microsoft Excel dan Bagiannya

1. Title Bar - Menampilkan nama workbook yang sedang aktif atau dibuka. Secara default nama workbook pada Microsoft Excel adalah "Book1".
2. Quick Access Toolbar - Berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan pada Microsoft Excel anda dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar.
3. Kontrol Jendela - Berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel, yaitu; maximize, minimize, dan menutup jendela Microsoft Excel.
4. Menu Bar - Merupakan kumpulan perintah-perintah pada microsoft Excel. Setiap menu bar terdiri dari ribbon. Ribbon adalah tempat perintah-perintah atau grup perintah yang sebagian besar dilengkapi dengan ikon perintah atau command button. Masing-masing command button mempunyai fungsi-fungsi tertentu.
5. Name Box atau Kotak Nama - berfungsi untuk menampilkan index atau nama sel yang sedang aktif.
6. Formula Bar - berfungsi untuk memberikan formula pada sel yang sedang aktif. Anda juga dapat mendefinisikan nilai numerik maupun teks pada formula bar.
7. Column atau Kolom - berfungsi untuk menampilkan nama kolom yang diidentifikasi dengan huruf A-XFD. Anda dapat menggunakan CTRL + → untuk menuju kolom terakhir Microsoft Excel 2016.
8. Row atau Baris - Berfungsi untuk menampilkan index baris pada Microsoft Excel yang diidentifikasi dengan angka 1-1048576. Anda dapat menggunakan CTRL + ↓ untuk menuju baris terakhir Microsoft Excel 2016.
9. Sel Aktif - Sel yang aktif berarti sel yang diarahkan pada pointer komputer dan index sel akan ditampilkan pada Name Box.
10. Tab Worksheet - Berfungsi untuk menambah atau mengurangi worksheet serta memilih worksheet yang akan digunakan pada lembar kerja.
11. Lembar Kerja Excel - Adalah semua sel yang ditampilkan pada Workbook.
12. Horizontal Scroll Bar - berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke kanan atau ke kiri.
13. Vertical Scroll Bar - Berfungsi untuk menggeser lembar kerja ke atas atau ke bawah.
14. Page View - Berfungsi untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja.
15. Status Bar - Berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang terjadi serta rekomendasi perintah yang akan dilakukan pengguna. 

  

C. Cara Membuat Workbook Baru pada Microsoft Excel

Berikut beberapa teknik terkait membuat workbook, membuat worksheet, dan menyimpannya.

C1. Cara Membuat Workbook Baru pada Microsoft Excel 

1. Klik File pada Menu Bar

2. Klik New, sehingga muncul jendela dialog New Workbook

3. Klik Blank Workbook

4. Maka Workbook baru berhasil dibuat

Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard untuk membuat workbook baru dengan menekan CTRL+N

C2. Cara Membuat Worksheet Baru pada Microsoft Excel 

Untuk membuat worksheet baru, klik tanda + pada tab worksheet

Cara membuat worksheet baru pada Excel

C.3 Cara Menyimpan Workbook Baru pada Microsoft Excel

1. Klik "File" pada Menu Bar

2. Klik "Save", sehingga muncul dialog Save

3. Klik "Browse", sehingga muncul jendela Save As

4. Pilih direktori untuk menyimpan Workbook

   

   Ilustrasi Cara Menyimpan Workbook Baru pada Microsoft Excel

5. Buat nama file untuk workbook yang akan disimpan pada kolom "File name" 

6. Pilih jenis type file di kolom "Save as type"

   Gunakan tipe "Excel Workbook (*.xlsx)" untuk menyimpan dalam format standar Microsoft Excel

7. Klik Save

8. Workbook baru berhasil disimpan

Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard "CTRL+S" untuk menyimpan workbook baru.

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN EXCEL

 

Microsoft Excel adalah Program Pengolah Angka

Kelebihan Microsoft Excel

1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic
12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

 

Pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya

Microsoft Excel adalah Program Pengolah Angka

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut.

• Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.
• Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
• Melakukan analisis dan riset harga.
• Melakukan perhitungan statistika.
• Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
• Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
• Konversi mata uang.
• Membuat grafik persamaan matematika.
• Membuat program Excel dengan Visual Basic.
• Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
• Sarana pembelajaran komputer dan logika.
• Dan lain-lain.